Privacy

Titolare del Trattamento dati: 
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it

Responsabile della protezione dei dati: privacy@polimi.it, tel.: 0223999378

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e)  del regolamento UE 2016/679 (trattamenti per ragioni di interesse pubblico), per le seguenti finalità:

Trattamenti principali inerenti gli studenti

• Trattamento finalizzato all’orientamento
• Trattamento finalizzato all’erogazione dei test di ingresso o alla verifica dei requisiti di accesso
• Trattamento finalizzato per l’erogazione del percorso formativo e gestione della carriera (dall’immatricolazione alla laurea)
• Trattamento finalizzato all’attività di tirocinio
• Trattamento finalizzato a rilevazioni statistiche e valutazione della didattica
• Trattamento finalizzato a servizi di tutorato
• Trattamento finalizzato all’erogazione di servizi e attività per il diritto allo studio
• Trattamento finalizzato all'attività di didattica a distanza

Vedi anche le informative di secondo livello

Trattamenti principali inerenti a dipendenti e/o collaboratori

• Trattamento finalizzato allo svolgimento di prove concorsuali/selezioni
• Trattamento finalizzato alla gestione del rapporto di lavoro
• Trattamento di dati personali ai fini di formazione e aggiornamento professionale
• Trattamento di dati personali necessario alla gestione di progetti di ricerca
• Trattamento di dati personali al fine di garantire il monitoraggio e la valutazione della ricerca
• Trattamento di dati personali nell’ambito di attività di trasferimento tecnologico
• Trattamento necessario per politiche Welfare e per la fruizione di agevolazioni
• Trattamenti per la salute e la sicurezza delle persone nei luoghi di lavoro
• Trattamento dei dati personali nell’ambito dell’erogazione del servizio di telefonia fissa e mobile

Vedi anche le informative di secondo livello

Trattamenti trasversali o connessi ad attività trasversali

• Trattamento dei dati nell’ambito della gestione degli spazi
• Trattamento dei dati personali per la gestione delle postazioni
• Trattamento per attività di gestione degli organi e delle cariche istituzionali
• Trattamento per la gestione degli infortuni
• Trattamento in ambito bibliotecario
• Trattamento di dati nell’ambito dei servizi di protocollo e conservazione documentale
• Trattamento finalizzato all’acquisto di beni e servizi, stipula di contratti, recupero crediti, gestione del contenzioso
• Trattamento di dati nell’ambito dei servizi di posta elettronica e strumenti di collaboration
• Trattamento di dati personali nell’ambito dell’erogazione federata di servizi

Vedi anche le informative di secondo livello

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

In particolare saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e docente in relazione alle differenti attività previste dai trattamenti di competenza.

I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale. 

In particolare per usufruire dei servizi, dei contributi e delle agevolazioni per il diritto allo studio universitario i dati saranno comunicati a società fornitrici del Politecnico di Milano qualificate come responsabili esterni del trattamento. 

I dati personali potranno essere comunicati anche ad autorità pubbliche o soggetti privati presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di ricerca o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto. 

L’Ateneo si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta e che comunque sarebbero preventivamente autorizzati quali responsabili esterni del trattamento. 

I dati personali per attività di ricerca e di didattica potranno essere oggetto di trasferimento all’estero verso altre istituzioni universitarie e o enti di ricerca, ovvero nell’ambito di progetti di mobilità internazionale. 

I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo. 

In particolare si segnala che i dati personali inerenti la carriera universitaria saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

L’interessato ha diritto a:

• Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ed in rispondenza con la Circolare AgID n. 2/2017 “Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni”.

Per dettagli sui dati gestiti nei singoli trattamenti si rinvia a quanto specificato nell’ambito dei corrispondenti processi e procedimenti amministrativi.

La presente informativa potrà essere oggetto di successivi aggiornamenti ed integrazioni, si invita pertanto a prenderne periodicamente visione. 

TRATTAMENTI INERENTI AGLI STUDENTI 

• Corsi di lingua (7/6/2021) 
• Didattica e carriera (23/2/2023) 
• Formazione continua (07/02/2024) 
• Orientamento universitario in ingresso: Open day, eventi e iniziative (03/03/2023) 
• Didattica a distanza 

TRATTAMENTI INERENTI A DIPENDENTI E/O COLLABORATORI 

• Concorsi digitali (22/03/2024) 
• Concorsi a distanza - Covid (07/11/2023) 
• Eventi formativi (01/02/2024) 
• Formazione (01/02/2024) 
• Formazione di lingua inglese (04/02/2022) 
• Sorveglianza sanitaria (01/10/2021) 
• Informativa Personale Tecnico Amministrativo (14/07/2021) 

TRATTAMENTI TRASVERSALI O CONNESSI AD ATTIVITÀ TRASVERSALI 

• Acquisto beni e forniture (30/08/2022) 
• Archivi storici (15/06/2020) 
• Associazioni studentesche e contributi (29/08/2022) 
• Biblioteche (25/11/2020) 
• Comunicazioni sul merchandising (17/11/2020) 
• Contenuti multimediali (13/06/2023) 
• Eventi istituzionali online (04/12/2020) 
• Fundrasing (07/02/2024) 
• Identity Provider Federazione IDEM (01/03/2024) 
• Organi collegiali (01/10/2021) 
• Placement (07/02/2024) 
• Politesi (17/03/2023) 
• Posta e protocollo (16/09/2020) 
• Procedimenti elettorali online (22/11/2022) 
• Residenze (20/04/2022) 
• Ricerca (28/06/2022) 
• Segnalazione malfunzionamenti e guasti (08/09/2023) 
• Servizi ICT - Autenticazione ai servizi ICT (15/07/2021) 
• Siti web 
• Trasferimento tecnologico 
• Tutela diritti di privacy (28/04/2023) 
• Videosorveglianza (18/04/2024) 
• WhatsApp (15/09/2023)